Rechnungen kontrollieren, kontieren, visieren – das erfordert hohen administrativen Aufwand. Diesen Aufwand kennt auch Dimitri Fink, Leiter Küche der Barmelweid Gruppe AG, denn diese Aufgabe fällt unter anderem auch in seinen Arbeitsbereich. Bei rund 420’000 Mahlzeiten jährlich häufen sich eine grosse Anzahl Rechnungen aus dem Verpflegungsbereich an. Aber Pistor Plus hilft.
«Die Verrechnung über Pistor Plus erleichtert mir den administrativen Aufwand enorm. Das Handling ist ganz einfach und funktioniert ähnlich wie bei einer Kreditkartenabrechnung», erklärt er. Am Bestell- und Lieferprozess ändert sich nichts, somit bleibt der direkte Kontakt zum Lieferanten bestehen. Ausgewählte Lieferanten bilden das Pistor Plus Netzwerk; dieses umfasst bereits über 280 Partner, allesamt Spezialisten aus der Branche. «Die für uns zutreffenden Netzwerk Partner lasse ich über Pistor verrechnen. Sämtliche Rechnungseckdaten von Pistor und Pistor Plus werden zusammengefasst und auf dem Monatsauszug übersichtlich aufgelistet. Die Begleichung der Rechnung erfolgt mit einer einzigen Zahlung. Das mindert die monatliche Rechnungsflut und setzt bei mir Ressourcen frei. Diese investiere ich gerne in mein Kerngeschäft, nämlich das Kochen», erzählt Dimitri Fink.
Enorme Zeitersparnis beim Kontieren
Der Monatsauszug beinhaltet eine Kontierungshilfe; darin sind die Produkte nach dem gewünschten Kontenplan vorkontiert. «Das erleichtert mir den Prozess der Kontierung massiv. Alle Bezüge bei Pistor inklusive die der Netzwerk Partner sind nach unseren Anforderungen sauber vorkontiert», so Fink. Ende Monat visiert er lediglich den Monatsauszug mit dem Gesamttotal und löst eine einzige Zahlung aus. «Das spart Zeit und verringert Buchungsspesen.»
Genaue Kalkulation – exakte Budgetierung
Mit der Verrechnung über Pistor Plus werden die Umsätze von Pistor und Pistor Plus kumuliert und die Konditionen für das Folgejahr bestimmt.
Stetiger Ausbau des Netzwerkes
Mit 280 Netzwerk Partnern ist noch lange nicht Schluss, denn es kommen laufend neue dazu. «Mir fehlten noch zwei Lieferanten, die ich gerne über Pistor Plus verrechnen wollte. Ich meldete diese meinem Kundenberater. Das war absolut kein Problem für Pistor; völlig unkompliziert und innert kürzester Zeit wurden diese ins Netzwerk aufgenommen. Ein Gewinn nicht nur für mich, sicher auch für alle anderen Pistor Plus Kunden», erzählt Dimitri Fink erfreut.
Verlängerte Zahlungsfrist und Zinsvorteile
«Das Modell Pistor Plus vereinfacht nicht nur die administrativen Prozesse, es gibt noch weitere Vorteile wie die Verlängerung der Zahlungsfrist von 30 auf durchschnittlich 45 Tage. Oder der attraktive Vorauszahlungszins von 1.5 Prozent auf bis zu zwei Monatsbezügen. Ich kenne keine einzige Bank, die mir solche Konditionen bietet», hält Dimitri Fink fest.
Dimitri Fink leitet die Küche der Barmelweid Gruppe AG im aargauischen Barmelweid. Zu der Gruppe gehören die Klinik Barmelweid AG, eine der führenden Spezial- und Rehabilitationskliniken der Nordwestschweiz mit fächerübergreifenden Angeboten unter dem Dach der Inneren Medizin, sowie das Pflegezentrum Barmelweid AG, das sich auf die Betreuung von demenzerkrankten Menschen spezialisiert hat.
